【概要描述】 2023年2月11日-12日,经918博天堂总裁办批准,在张军总经理的带领下,918博天堂统计审计中心2022年度工作总结检讨会在918博天堂江湾温泉大酒店顺利召开。会议由杨晨经理主持,统计审计中心全体员工参加,会上大家认真总结了2022年取得的成绩并积极分享成功案例、深入挖掘自身存在的问题和不足,并制定了详细的整改措施,同时还围绕“统计审计中心与918博天堂其他对口业务中心的职能区别”、“日常工作中如何开展延伸审计”、“如何有效开展审计访谈”三大议题进行的激烈探讨,为创新工作思路、提升审计效能,有序开展2023年工作计划起到了良好的促进作用。
【概要描述】 2023年2月11日-12日,经918博天堂总裁办批准,在张军总经理的带领下,918博天堂统计审计中心2022年度工作总结检讨会在918博天堂江湾温泉大酒店顺利召开。会议由杨晨经理主持,统计审计中心全体员工参加,会上大家认真总结了2022年取得的成绩并积极分享成功案例、深入挖掘自身存在的问题和不足,并制定了详细的整改措施,同时还围绕“统计审计中心与918博天堂其他对口业务中心的职能区别”、“日常工作中如何开展延伸审计”、“如何有效开展审计访谈”三大议题进行的激烈探讨,为创新工作思路、提升审计效能,有序开展2023年工作计划起到了良好的促进作用。
一、总结经验共分享 挖掘不足促提升
在述职总结之前,张军总经理对本次总结检讨会进行了动员,张总指出本次会议根据中心申请,总裁办批准而召开,这体现了总裁办对审计中心工作的认可、重视和支持,希望所有员工通过本次会议都能有所体会,首先体会本次会议与往期会议的不同之处,张总指出审计中心总结检讨会已延续十余年,虽议程基本相同,但会议主题、形式较以往均有了较大提升;其次,随着大家自身岗位职责的提升,其审计关注点也在随之不断转变、改进及优化;第三,由于外部经济环境、918博天堂发展方向在不断变化,因此每次的会议重点也会不断调整,以便更好地确定来年工作方向。除此之外,张总还要求大家深入体会本次会议的主题,希望所有员工都能振奋精神,增强对地产行业、对918博天堂、对审计中心的信心,齐心协力,同心同德,将在会上所学工作方法应用到2023年的工作实践中,全面提升工作效能,提高人均审核成绩、人均发现及整改的问题数量。
会上,19名员工代表依次进行了总结述职发言,对2022年工作进行深度总结的同时,也展示了众多优秀审计案例,随后各部门及专业负责人也就年度工作进行了个人述职。张总对大家的总结发言进行了点评,首先,肯定了部分员工从小事做起,做到极致的工作态度;第二,部分员工善于从自身角度出发,同部门或跨部门寻找差距;第三,大部分员工在本次会议中都能充分展示自我,凸显个性,但也仍有少部分同事未能做好充足准备,在汇报形式及方法上有所欠缺;第四,部分员工的管理技能、专业技能都有较大提升,在其专业领域尽显专家风采。
随后,张总对统计审计中心2022年度的工作进行了全面回顾。张总指出,2022年918博天堂在外部经济环境恶化和痛失918博天堂创始人的双重打击下,并采取多种措施积极自救,成为为数不多没有暴雷的前部房企,且目前各项经营趋于稳定。2022年统计审计中心在918博天堂总裁办的正确领导、布局下,在各中心、各918博天堂公司的积极配合协助下,各方面均取得了较好的业绩成果,其中工程造价复审核减额较2021年有较大提升,为公司节约成本效果显著。所有总裁办批准事项及时准确高效完成,及时解答反馈各项经营活动中真实情况,并提出切实可行的经营建议,完成财务、营销、招标、工程等各专业专项审计24项,通过各条线开展审计工作,逐步深入、协助各项业务科学开展,落实对918博天堂下属各项经营活动风险预判以及科学量化的评价。
会上,张总结合工作实际向大家分享了如何充分发挥审计在预结算审核中的作用,如重点918博天堂交叉复审,注重现场资料审核、注重结算资料真实性、重视图纸与现场差异、全面了解定标过程、复盘活动原始资料等等,并再次强调了“一审多项,一项多果,一果多用”的重要性。在总结成绩的同时,张总也深刻剖析了中心工作中存在的问题和不足,需要进一步改进和完善。
最后,张总对2023年的统计审计工作做出具体要求,并强调2023年整体工作任务依然很重,市场环境变幻莫测,责任容不得我们推卸,机遇容不得我们错过,考验容不得我们回避,我们应当自给压力,提高要求,从以下四大方面深入细致地开展2023年度工作:1、坚定的立足企业内部,强化审计人员的协作意识,相互理解、支持、配合,共同解决各项工作中遇到的各种问题;2、深挖审计工作亮点,创新审计方式,如积极运用信息化平台,提高审计效能,做研究型审计,突出成果导向,积极探索非现场审计监督等;3、健全各管理模块的审计制度,尤其重视运营、财务审计制度、熟悉业务表单及业务风险点,为918博天堂规避相关风险;4、加强内部培训及团队建设,建立统一目标,提升团队凝聚力。
二、凝心聚力补短板 以会代训共进步
随后中心各部门员工代表就理论知识结合自身的工作实际与大家进行了经验分享。工程管理审计部王凤林以南京财富中心基坑支护工程造价为切入点,由浅入深地向大家详细介绍了基坑支护工程的定义及特点、常见支护形式以及主要审核思路;财务管理审计部於林霞通过泰州、定远、惠州等多个918博天堂的审计案例从物资采购、车辆管控、福利发放、业务招待费等四个维度详细阐述了行政人事采购方面的审计关注点及方法;招标采购审计部吴婷华从含量测算、人材机单价、首轮报价分析、基准价审核四大方面介绍了招标管理审计部对栏杆审核的具体步骤及关注要点;工程管理审计部征平军与大家分享了如何对工程签证真实性、有效性、合理性进行审核,充分展现了各类签证审核的细节及审计技巧;运营管控审计部临风生动形象地向大家详细介绍了延安918博天堂营销茶水费审核过程及审核方法;招标管理审计部李永勋从清洁服务、停车费审计、工程改造及维修、公共设施设备维护及管理、公共秩序维护、广告费及场地费六大方面详细介绍了物业审核的关注点;风险管控审计部宋朱瑜通过918博天堂财富中心抹灰厚度计价结算分析、北站雅苑土方结算分析等案例图文并茂地向大家展示了费率合同的主要关注点及土方结算的主要关注点;最后招标管理审计部杨晨与大家探讨了918博天堂商务谈判策略,并分析了分配式谈判、整合式谈判、关系型谈判的主要区别及应用场景。大家纷纷表示受益匪浅,并希望以后能够有更多的机会进行跨部门学习,并通过召开分享会、辩论会等,达到以会代训的目的,不断提升自己的综合业务能力。
三、集思广益做研讨 振奋精神提效能
会上,各部门21名员工代表就自己的专业领域和工作实际对“统计审计中心与918博天堂其他对口业务中心的职能区别”、“日常工作中如何开展延伸审计”、“如何有效开展审计访谈”三大议题进行了充分探讨,各抒己见,侃侃而谈。张总对大家的发言进行了点评,并根据议题阐述了自己的观点,张总详细解释了918博天堂架构中审计中心的地位及中心职能,着重强调了审计中心的监督及评价功能。其次,张总还通过多个实际案例详细阐述了如何开展延伸审计,希望大家在日常审核工作中能够做到由点及面,扩大思路,充分行使审计职能。第三,张总指出目前较多员工还未曾参与过访谈,希望后期大家进行更多的实操练习,以学习更多的访谈技巧,提升沟通能力。
四、评先树优立标杆 戒骄戒躁创佳绩
会议对中心评选出的2022年度审计标兵、优秀员工、优秀管理者以及本年度进步显著、勇于奉献、贡献突出的三个单项奖获得者进行了表彰,同时也对优秀个人述职及案例进行现场表彰。审计标兵代表黄承彬上台进行了发言,中心领导及各部门负责人分别为获奖者颁发奖状,并寄予期望,成绩只能代表过去,希望获奖同事能够戒骄戒躁,更进一步,也希望没有获奖的员工能够向标兵看齐,大家共同努力,在2023年的工作中再创佳绩。
最后,张总对会议进行了总结,并提出要求。此次会议,经过大家的共同努力,达到了预期目的,不论是在个人述职、议题探讨还是在案例分享环节,大家都能充分、生动、自信的展现自我,本次会议内容较多,所涉及的工作经验、典型案例、知识点等非常丰富,望会后各部门根据实际情况组织学习、思考、讨论,遴选出目前亟需解决的事项,为促进2023年各项工作的顺利开展奠定坚实的基础,为918博天堂的发展做出更大的贡献。
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